SOFTSKILL KOMUNIKASI BISNIS
KELOMPOK 5
SASTRA INGGRIS
3SA04
Oleh :
ADE SEPTIAN :
10613153
ANISSA NADIA :
11613089
BAYU CHRISTIAN : 11613659
SUMAIROH : 18613692
A.
Pengertian Presentasi
B.
Persiapan Apa Saja Yang
Dilakukan Sebelum dan Sesudah Presentasi
C.
Apa Saja Alat Bantu Yang
Digunakan Untuk Melakukan Presentasi dan Manfaatnya
D.
Apa Pentingnya Presentasi Bisnis Bagi Seorang
Pemimpin Organisasi
A. Pengertian Presentasi
·
Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di
hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk komunikasi.
·
Noer Muhammad, 2012, hal 29), mengatakan: Presentasi adalah
sebentuk komunikasi. Komunikasi presentasi dilakukan secara terpadu: lewat,
gambar, dan bahasa tubuh.
·
Presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat
atau informasi kepada orang lain. Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering
dibawakan dalam acara bisnis.
·
Presentasi adalah proses menyampaikan informasi kepada
pendengar dengan maksud ingin memperkenalkan suatu produk maupun program
kegiatan.
B. Langkah- Langkah Yang Harus Dikakukan Sebelum Melakukan
Presentasi, Antara Lain Adalah :
1. Memilih tema presentasi yang menarik apabila Anda
diberi kebebasan untuk memilihnya, namun apabila tidak, maka Anda perlu
menampilkan judul yang menarik dari tema yang diberikan kepada Anda, agar
supaya dari awal audiens sudah merasa tertarik.
2. Menampilkan materi presentasi dalam bentuk teks kepada
audiens, baik berupa tampilan slide atau hand out yang bisa diperhatikan secara
lebih jelas oleh para audiens.
3. Memberikan sajian materi yang jelas dan mudah
dipahami, tampilan kreatif boleh dilakukan asal tidak merubah makna dan
mempersulit audiens dalam memahami makna dari materi presentasi yang Anda
sajikan.
4. Materi presentasi Anda akan semakin menarik jika
dilengkapi dengan contoh-contoh yang jelas tentang bahasan yang berkenaan
dengan apa yang Anda sajikan.
5. Penguasaan Anda terhadap materi yang Anda sampaikan
juga menjadi hal utama yang akan menentukan sukses tidaknya sebuah presentasi
dilakukan.
Langkah- Langkah Yang Harus Dikakukan Setelah Melakukan Presentasi,
Antara Lain Adalah :
1.
Memberikan kesempatan dengan membuka sesi pertanyaan
untuk para audience.
2.
Menjawab pertanyaan audience.
3.
Menutup presentasi dengan baik, setelah dirasa jalannya
presentasi sudah cukup memuaskan.
C. Apa Saja Alat Bantu Yang
Digunakan Untuk Melakukan Presentasi dan Manfaatnya
·
Laptop dan Proyektor/ Viewer/ Infokus
Keberadaan laptop dan proyektor/ viewer/
infokus adalah dua benda yang sulit untuk dipisahkan dalam suatu presentasi. Fungsi
keduannya sangat saling mendukung pelaksanaan sebuah keberhasilan presentasi.
Fungsi utama keduannya adalah menampilkan apa yang sedang dipresentasikan.
·
Alat Peraga
Alat peraga juga sangat penting untuk
mendukung presentasi khususnya presentasi tentang produk tertentu. Anda bisa
langsung membawa produk yang sedang dipresentasikan agar audien langsung tahu
produk Anda sekaligus untuk menanamkan produk Anda dalam memori audien. Untuk
produk yang perlu operasioal tertentu, misalnya alat-alat rumah tangga, produk
elektronik, Anda harus jelaskan cara menggunakan, manfaat, cara mengatasi
problem operasional, cara mengganti spare part dan lain-lain. Yang
pasti dengan membawa alat peraga, presentasi Anda akan lebih menarik dan akan
lebih mendukung kepentingan pemasaran produk Anda.
·
Sound System dan Mic (Microphone)
Microphone dan sound
adalah satu alat yang sering digunakan untuk mendukung kegiatan presentasi.
Ruangan yang besar dengan audiens yang banyak akan mengurangi kekuatan volume
suara si presenter dan tentunya audiens tidak bisa menangkap apa yang
disampaikan oleh presenter. Apalagi jika di ruangan tersebut terjadi kegaduhan,
bisa dipastikan kegiatan presentasi tersebut tidak akan efektif. Tata suara yang baik akan
membuat audien betah mengikuti presentasi. Tanpa pengeras suara, sebuah
presentasi yang diikuti banyak audien dalam sebuah ruangan yang cukup besar
tidak akan bisa berlangsung karena tidak semua audien mendengar apa yang kita
sampaikan. Sebagai presenter, Anda harus memastikan bahwa perangkat pengeras
suara sudah beres sebelum Anda melakukan presentasi. Khususnya jika Anda adalah
pembicara pertama walaupun sudah dites oleh panitia. Terkadang perangkat yang
baikpun bisa menimbulkan bunyi “efek” yaitu bunyi berdenging. Hal itu
bisa terjadi jika microphone kita posisikan berhadapan langsung dengan speaker
dalam jarak yang relative dekat. Oleh karena itu jika pengeras suara berada di
dekat kita, jangan sampai kita memegang microphonenya menghadap ke pengeras
suara tersebut.
·
Lampu
Lampu atau sumber cahaya juga sangat penting.
Tanpa sumber cahaya yang cukup, presentasi dipastikan tidak akan berlangsung
secara baik dalam waktu yang lama. Tanpa penerangan yang cukup, audien
cenderung akan mudah mengantuk dan tidak konsentrasi. Pastikan bahwa alat
penerang khususnya pada malam hari cukup menerangi semua audien maupun kita
sebagai presenter. Khusus untuk lampu yang di dekat layar dari slide proyektor,
ada baiknya jika diredupkan untuk memperjelas pandangan ke layar. Alat bantu
tersebut keberadaanya memang tidak mutlak, namun sangat mendukung keberhasilan
sebuah presentasi. Yang tidak kalah penting adalah kemampuan kita sebagai
presenter baik dalam berbicara maupun menggunakan berbagai alat bantu tersebut
dengan baik.
·
Aplikasi Power
Point
Power point adalah aplikasi keluaran
windows. Aplikasi ini adalah salah satu aplikasi yang paling sering digunakan
di seluruh dunia untuk kegiatan presentasi.
D. Apa Pentingnya Presentasi Bisnis Bagi Seorang
Pemimpin Organisasi
Karena
dengan presentasi pemimpin organisasi tersebut dapat menerangkan dan
menjelaskan informasi, gagasan, tujuan dan apa yang ingin dicapai oleh
organisasi tersebut atau biasa disebut Visi dan Misi. Presentasi adalah tahap
awal dalam pergerakan organisasi. Dengan presentasi pemimpin tersebut dapat
mempengaruhi anggota-anggotanya, individual lain, dan atau pihak lain. Dengan
presentasi yang baik pemimpin organisasi dapat mendapatkan dukungan lebih.
Daftar
Pustaka
Comments
Post a Comment