TUGAS SOFTSKILL
A. Pengertian Laporan
Bisnis
Laporan bisnis adalah suatu laporan
yang memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas dan
berisi rencana penyajian fakta kepada seseorang atau lebih untuk tujuan bisnis
tertentu. Menurut Herta A. Murphy Laporan Bisnis adalah suatu
laporan yang memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yang jelas,
dan berisi rencana penyajian fakta kepada seorang atau lebih untuk tujuan
bisnis tertentu. Menurut Himstreet Laporan Bisnis adalah suatu
pesan-pesan objektif yang disusun secara teratur dan digunakan untuk
menyampaikan informasi dari suatu bagian organisasional atau dari satu
institusi atau lembaga kelembaga yang lain guna membantu pengambilan keputusan
atau pemecahan masalah.
Selanjutnya, laporan bisnis dapat digolongkan ke dalam jenis sebagai
berikut.:
1. Laporan menurut Fungsinya
Jenis laporan menurut fungsinya terdiri Laporan
Informasional dan Laporan Analitis. Laporan informasional adalah laporan yang
bersifat memberi informasi, menyajikan fakta – tanpa melakukan analisis, tanpa
kesimpulan, dan tanpa memberi rekomendasi. Sedangkan, laporan analitis adalah
laporan yang menyajikan fakta, menganalisis dan mengintrepertasikannya,
kemudian menyimpulkan dan memberi rekomendasi. Beberapa contoh dari jenis ini
adalah laporan kemajuan pekerjaan, laporan rekomendasi, proposal, dan
sebagainya.
2. Laporan menurut Subjeknya
Laporan menurut subjeknya adalah laporan yang
didasarkan menurut departemen atau unit tempat laporan itu diperoleh.
Contoh-contohnya adalah laporan akuntansi, laporan personalia, laporan produksi
dan sebagainya.
3. Laporan menurut Formalitasnya
Laporan jenis ini dapat dibedakan atas laporan formal
atau laporan laporan panjang (pada umumnya lebih dari 10 halaman) dan laporan
nonformal atau laporan singkat.
4. Laporan menurut Keasliannya
Laporan yang terdiri dari laporan otoritas, laporan
sukarela, laporan swasta, dan laporan publik. Laporan otoritas yang dibuat atas
dasar permintaan atau kuasa dari orang lain; laporan sukarela disusun atas
inisiatif dari pembuat laporan itu sendiri; laporan swasta adalah laporan yang
dibuat oleh organisasi/perusahaan swasta; dan laporan publik disusun oleh
lembaga/organisasi pemerintah atau lembaga yang dibiayai oleh negara.
5. Laporan menurut Frekuensinya
Laporan menurut frekuensinya terdiri dari laporan
berkala yaitu laporan yang disusun secara harian, mingguan, bulanan,
semesteran, dan tahunan. Contoh, laporan penjualan harian; sedangkan laporan
khusus merupakan laporan atas suatu kejadian yang unik (khusus) seperti
munculnya krisis dalam suatu perusahaan.
6. Laporan menurut Jenisnya
Laporan jenis terdiri dari laporan memorandum, laporan
surat, laporan dalam bentuk cetakan, dan laporan panjang (laporan formal).
7. Laporan menurut Kegiatan Projek
Laporan macam ini terdiri atas laporan pendahuluan, laporan perkembangan,
dan laporan akhir.
8. Laporan menurut Pelaksanaan Pertemuan
Yang termasuk ke dalam laporan jenis ini adalah
agenda, resolusi, notulen, dan laporan pertemuan. Agenda adalah suatu dokumen
yang ditulis sebelum suatu pertemuan berlangsung, dan biasanya terdiri dari
jadwal pelaksanaan dan topik yang akan dibahas dalam pertemuan sehingga akan
membantu peserta dalam mempersiapkan peserta. Resolusi merupakan laporan
singkat yang secara formal berisi pengumuman hasil konsensus dalam suatu
pertemuan. Notulen adalah laporan resmi dalam suatu pertemuan yang telah
berlangsung yang mencakup semua hal yang terjadi dalam suatu pertemuan. Laporan
pertemuan merupakan laporan resmi yang mencakup bahasan yang lebih luas dan
berisi hasil pertemuan atau konfrensi penting.
B. Isi Dari Laporan Bisnis
1. Pendahuluan
Dalam bagian pendahuluan ada 11 (sebelas) hal yang
perlu dipertimbangkan, yakni:
a. Pemberi Kuasa, adalah individu/organisasi yang
meminta laporan;
b. Tata-letak, menginformasikan kepada pembaca tentang
apa saja yang akan dibahas dalam laporan bisnis;
c. Masalah, biasanya diformulasikan di awal
pendahuluan sebelum maksud atau tujuan laporan bisnis dinyatakan;
d. Maksud, merupakan poin penting dalam laporan
bisnis;
e. Ruang Lingkup, berhubungan dengan luas
cakupan atau batas suatu pokok bahasan dalam sebuah laporan bisnis;
f. Metodologi, mengacu pada metode pengumpulan
informasi;
g. Sumber-sumber, mencakup berbagai sumber yang kita
gunakan dalam penyusunan laporan bisnis, baik sumber tertulis maupun sumber
lisan;
h. Latar Belakang, jika pembaca dianggap perlu
mengetahui informasi yang ada dalam laporan bisnis itu maka latar belakang
harus disampaikan.
i. Definisi Istilah, jika kita menggunakan istilah
yang memiliki beberapa penafsiran maka kita harus menjelaskan kepada pembaca
definisi yang kita maksudkan.
j. Keterbatasan, adalah keterbatasan dalam hal dana,
waktu, ataupun data yang tersedia.
Untuk laporan singkat, beberapa unsur tersebut
dapat digabungkan menjadi satu atau dua paragraf dengan ataupun tanpa judul
“Pendahuluan”. Bahkan dalam laporan berkala, judul pendahuluan dapat
dihilangkan bila isi setiap periode sama dan pembaca telah mengetahuinya.
2. Isi Laporan
Bagian terpanjang dari suatu laporan bisnis adalah isi
laporan. Dalam bagian ini, kita membahas dan mengembangkan hal-hal yang penting
secara rinci. Di samping itu, bagian ini dapat membantu kita mencapai maksud
penulisan laporan bisnis. Penulisan laporan bisnis yang baik, harus mencakup
temuan fakta yang penting dan relevan.
3. Penutup
Bagian penutup berfungsi untuk merangkum laporan
secara menyeluruh, dan untuk laporan analitis juga mengambil kesimpulan dan
memberikan rekomendasi. Oleh karena itu, dalam Laporan Informasional bagian
penutup ini dinamakan Rangkuman, sedangkan pada Laporan Analitis disebut
Kesimpulan dan Rekomendasi.
Hal-hal yang dipertimbangkan dalam bagian penutup
adalah sebagai berikut:
a. Rangkuman, berisi ringkasan pembahasan secara
menyeluruh. Kadangkala hanya berisi poin-poin yang penting, kekuatan dan
kelemahan, atau manfaat dan kerugian;
b. Kesimpulan, berisi evaluasi secara ringkas
fakta-fakta yang dibahas, tanpa memasukkan pendapat pribadi kita sebagai
penulis;
c. Rekomendasi, menyarankan suatu program tindakan
yang didasarkan pada kesimpulan yang telah dibuat;
d. Rencana Tindakan, merupakan pernyataan terakhir
yang mencakup waktu pelaksanaan program, anggaran yang diperlukan, dan orang-orang
yang bertanggung jawab terhadap program/projek yang akan dilaksanakan.
C. Bagaimana Cara
Pembuatan Laporan Yang Baik?
Cara
membuat laporan bisnis yang baik diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:
Step
pertama ialah menentukan ruang lingkup laporan bisnis. Pastikan bahwa ruang
lingkup dari laporan bisnis sesuai dengan visi dan misi perusahan.
Selanjutnya
ialah menentukan target (audience) orang yang akan membaca laporan tersebut,
gunakanlah bahasa yang mudah dipahami, dan sebuah laporan bisnis haruslah
berdasarkan dari penelitian serta survey di lapangan. Stukturisasi dari laporan
bisnis yang telah dibuat baiknya dibuat juga analisis penelitian serta
informasi yang dimiliki. Hal ini berguna dalam mendukung serta buat garis besar
yang memiliki struktur. Selanjutnya ialah menulis laporan.
Dalam
bab pengantar dan ringkasan eksekutif harus didefinisikan juga masalah yang
harus dipecahkan yang menyatakan tujuan. Lalu, kolaborasikan isu-isu pada
perkembangan perusahaan serta adanya bukti-bukti pendukung yang bisa
disertakan. Lalu identifikasi penelitian
serta survey yang telah dikerjakan. Pusatkanlah perhatian pada wawasan penting
yang ditemukan pada saat menganalisis data. Kemudian buat dan tulishlah
kesimpulan.
Pada
penutup sediakan juga rekomendasi yang berisikan beberapa hal yang harus
dikerjakan usai audience membaca laporan.
D. Sumber
E. Buatlah Surat Penawaran
Barang dan Jasa
· - Barang
· -Jasa
-Kerja Sama
S
|
PT. SUMAIROH MANDIRI JAYA
Jl. Warakas Raya No. 100 Tanjung-Priuk Jakarta Utara 14340
Telp. (021) 43938116 Email : Sumairoh195@gmail.com
Jakarta,
6 April 2016
Perihal : Penawaran
Barang
Lampiran : 1 Berkas (Brosur Rincian Barang)
Kepada YTH PT. Sejahtera
di Jakarta
Dengan Hormat,
Dengan surat
ini, kami bermaksud memperkenalkan PT. Sumairoh Mandiri Jaya yang beralamatkan
di Jl. Warakas Raya No. 100 Tanjung Priuk Jakarta Utara. Kami adalah perusahaan
yang bergerak di bidang ‘Sepatu Khusus
Wanita’ dan telah bekerja sama
dengan berbagai perusahaan ternama di Jakarta dan kota-kota besar lainnya di
Indonesia.
Sesuai informasi yang kami
peroleh, PT. Sejahtera adalah perusahaan yang menjual berbagai produk sepatu
wanita yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan pasokan sepatu wanita harga
bersaing. Sehubung dengan hal itu, kami bermaksud mengajukan penawaran untuk
menjadi pemasok barang sepatu wanita diperusahaan yang Bapak/ Ibu kelola.
Harapan kami penawaran ini dapat terwujud dalam bentuk kerjasama sehingga dapat
menguntungkan kedua belah pihak. Sebagai bahan pertimbangan, pada lampiran
brosur tercantum jenis, kode, ukuran, warna, serta harga yang kami tawarkan. Jika
perusahaan Bapak/ Ibu berminat, kami siap melakukan pembicaraan yang lebih
lanjut.
Demikian surat
penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
banyak terima kasih.
Hormat Kami,
(PT. SUMAIROH
MANDIRI JAYA)
Rincian Barang
JENIS
|
FLATSHOES
|
JELLY
SHOES
|
HIGH
HEELS
|
KODE
|
F-1242
|
J-4574
|
H-7809
|
UKURAN
|
36-40
|
37-40
|
37-40
|
WARNA
|
Merah, Merah Muda
|
Merah Muda, Coklat
|
Hitam, Emas
|
HARGA
|
@55k
|
@75k
|
@95k
|
S
|
PT. SUMAIROH MANDIRI JAYA
Warakas Raya Street No. 100 Tanjung-Priuk Jakarta Utara 14340
Phone. (021) 43938116 Email : Sumairoh195@gmail.com
Jakarta,
April 6th 2016
Subject : Supply of Goods
Attachment : 1 file (Brochure Detail Item)
Dear, PT. Sejahtera
in Jakarta
With respect,
With this
letter, we intend to introduce PT. Sumairoh Mandiri Jaya at Warakas Raya Street
No. 100 Tanjung Priok in North Jakarta. We are a company engaged in the field
of "Shoes for Women 'and has worked with various reputable companies in
Jakarta and other major cities in Indonesia.
According to the information we
have, PT. Sejahtera is a company that sells a variety of products of women's
shoes that are growing rapidly and need a supply of women's shoes at competitive
prices. Be related with it, we intend to submit a bid to become the supplier of
goods women's shoe company which Mr / Mrs governance.
Our hope these deals can
be realized in the form of cooperation that could benefit both parties. As
consideration, the attachment brochure listed types, code, size, color, and the
price we offer. If the company is Mr / Mrs interested, we are ready to talk further.
Thus, this offer
letter we submit. For your attention and cooperation we say thank you very
much.
Best regards,
(PT. SUMAIROH MANDIRI JAYA)
Details Product
TYPE
|
FLATSHOES
|
JELLY
SHOES
|
HIGH
HEELS
|
CODE
|
F-1242
|
J-4574
|
H-7809
|
SIZE
|
36-40
|
37-40
|
37-40
|
COLOUR
|
Red, Pink
|
Pink, Brown
|
Black, Gold
|
PRICE
(Rp)
|
@55k
|
@75k
|
@95k
|
 S |
‘SUMAIROH DESIGN CORPS’
Jl. Warakas Raya No. 100 Tanjung-Priuk Jakarta Utara 14340
Telepon. (021) 43938116
Email : Sumairoh195@gmail.com
Jakarta, 6 April 2016
Perihal : Penawaran Jasa
Lampiran : 1 Berkas
Kepada
YTH PT. Sport Abadi
di
Jakarta
Dengan
hormat,
Melalui
surat ini, izinkanlah kami untuk memperkenalkan perusahaan kami yang bernama ‘Sumairoh
Design Corps’. Perusahaan kami bergerak
di bidang Teknologi Informasi dengan konsentrasi pembuatan website profile dan
aplikasi berbasis website. Menurut informasi yang kami terima, PT. Sport Abadi
adalah perusahaan retail yang menjual berbagai macam produk-produk peralatan
olahraga yang terus berkembang pesat seiring dengan ramainya pengunjung ke
perusahaan Bapak/Ibu. Setelah kami lakukan observasi beberapa saat yang lalu,
kami mendapati bahwa perusahaan Bapak/Ibu belum memiliki website dan toko
online di internet. Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud menawarkan
jasa pembuatan website dan toko online untuk perusahaan Bapak/Ibu. Bersama
surat ini pula kami lampirkan berbagai jenis paket pembuatan website dan toko
online sesuai dengan fitur-fitur yang ada di dalamnya berikut harga setiap
paketnya. Jika perusahaan Bapak/Ibu menginginkan informasi yang lebih detail
dan atau membutuhkan produk dan layanan kami, kami persilahkan untuk berkunjung
ke perusahaan kami atau dapat menghubungi kami melalui nomor telepon 021-
43938116 dan kami bersedia mendatangi perusahaan Bapak/Ibu untuk melakukan
diskusi dan presentasi tentang produk kami. Kami berharap agar penawaran ini
dapat menjadi awal dari kerjasama yang baik dan yang menguntungkan kedua belah
pihak. Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
(Sumairoh
Design Corps)
DAFTAR HARGA PEMBUATAN WEB
BASIC
|
STANDART
|
PROFESSIONAL
|
Rp. 750.000
400.000/ tahun
|
Rp. 1.500.000
500.000/ tahun
|
Rp. 2.500.000
750.000/ tahun
|
500 MB
of Space
|
1 GB
of Space
|
2 GB
of Space
|
Unlimited Emails
|
Unlimited Emails
|
Unlimited
Emails
|
Unlimited Bandwith
|
Unlimited Bandwith
|
Unlimited Bandwith
|
Server
Indonesia
|
Server
Indonesia
|
Server
Indonesia
|
Domain. Com. Org. Net dll
|
Domain. Com. Org. Net dll
|
Free Domain
|
Pengerjaan
4-10
Hari
|
Pengerjaan
7-10
Hari
|
Pengerjaan
10-15
Hari
|
| S |
‘SUMAIROH DESIGN CORPS’
Warakas Raya Street No. 100 Tanjung-Priuk Jakarta Utara 14340
Phone. (021) 43938116 Email : Sumairoh195@gmail.com
Jakarta, April 6th 2016
Subject : Offer Services
Attachment : 1 file
Dear,
PT. Sport Abadi
in
Jakarta
With
respect,
Through this letter, please allow
us to introduce our company called 'Sumairoh Design Corps'. Our company is
engaged in the field of Information Technology with a concentration profile
website creation and web-based applications. According to information we
received, PT. Sport Abadi is a retail company that sells a wide range of sports
equipment products continues to grow rapidly along with the crowds of visitors to
the company Mr. / Mrs. After we did the observation a few moments ago, we found
that the company Mr / Mrs do not have a website and online store on the
internet. In this regard, we intend to offer website creation services and
online stores for the company Mr. / Mrs. Together with this letter we also
attach various kinds of packages making websites and online stores in
accordance with features in it follows the price of each package. If the
company is Mr / Mrs want more detailed information or in need of our products
and services, we invite to visit our company or contact us via telephone number
(021) 43938116 and we are willing to approach companies Mr/Mrs to conduct
discussions and presentations about our products. We hope that this offer can
be the beginning of a good cooperation and benefit both parties. So this offer
letter we submit, for the attention we thank you.
Best
regards,
(Sumairoh
Design Corps)
PRICE LIST WEB PACKAGE
BASIC
|
STANDART
|
PROFESSIONAL
|
Rp. 750.000
400.000/ year
|
Rp. 1.500.000
500.000/ year
|
Rp. 2.500.000
750.000/ year
|
500 MB
of Space
|
1 GB
of Space
|
2 GB
of Space
|
Unlimited Emails
|
Unlimited Emails
|
Unlimited
Emails
|
Unlimited Bandwith
|
Unlimited Bandwith
|
Unlimited Bandwith
|
Server of
Indonesia
|
Server of
Indonesia
|
Server of
Indonesia
|
Domain. Com. Org. Net etc.
|
Domain. Com. Org. Net etc.
|
Free Domain
|
Fulfilment
4-10
Days
|
Fulfilment
7-10
Days
|
Fulfilment
10-15
Days
|
S
|
PT. SUMAIROH TEKHNIK
Jl. Warakas Raya No. 100 Tanjung-Priuk Jakarta Utara 14340
Telp. (021) 43938116 Email : Sumairoh195@gmail.com
Jakarta,
6 April 2016
Perihal : Penawaran Kerjasama
Lampiran : 1 Berkas
Kepada YTH PT. Bonansa Tour and
Travel
di Jakarta
Dengan Hormat,
Bersama
dengan proposal ini, kami menawarkan kerjasama untuk service dan maintenance AC
di tempat yang Bapak/ibu pimpin, baik untuk pemasangan AC baru, yang sudah ada
maupun pencucian (steam AC). Pihak kami menyediakan seluruh peralatan dan
technical support yang dibutuhkan. Dan kami akan memberitahukan laporan
periodik setiap bulan kepada pihak Building Management Anda.
Adapun
keuntungan dengan adanya kerja sama service dan tmaintenance ini adalah Gedung
perkantoran Anda akan terasa lebih nyaman karna kondisi ruangan yang diatur
oleh AC yang terawat secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika
pencucian / steam AC dilakukan secara berkala dikarnakan kotoran yang
menghambat laju udara akan memperlama proses pendinginan udara diruangan Anda
sehingga mesin harus bekerja exstra. Mesin AC awet dan tahan lama pada gedung
perkantoran Anda pastinya menjadi salah satu keinginan.
Demikian
Penawaran Kerja Sama penawaaran perbaikan dan perawatan AC (Air Conditioner)
ini kami buat. Sebagai bahan pertimbangannya, kami lampirkan daftar harga untuk
setiap rinciannya. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan banyak terima
kasih.
Hormat Kami
(PT. SUMAIROH TEKHNIK)
Berikut
ini adalah perincian dari kerja sama biaya pemasangan dan perawatan AC secara berkala:
NO
|
JENIS PEKERJAAN
|
PK
|
HARGA
|
1
|
Cleaning AC SPLIT
|
0,5 - 1
|
Rp. 85.000
|
2
|
Cleaning AC SPLIT
|
1,5 – 2,5
|
Rp. 100.000
|
3
|
Tambah preon AC
|
Per PK
|
Rp. 125.000
|
4
|
Isi preon AC dari 0
|
Per PK
|
Rp. 165.000
|
5
|
Biaya perbaikan
|
-
|
Tergantung kerusakan
|
6
|
Biaya pasang AC SPLIT
|
0,5 - 1
|
Rp. 175.000
|
7
|
Biaya pasang AC SPLIT
|
1,5 – 2,5
|
Rp. 225.000
|
| S |
‘SUMAIROH TEKNIK’
Warakas Raya Street No. 100 Tanjung-Priuk Jakarta Utara 14340
Phone. (021) 43938116 Email : Sumairoh195@gmail.com
Jakarta, April 6th 2016
Subject : Letter of cooperation deals
Attachment : 1 file
Dear,
PT. Bonansa Tour and Travel
in
Jakarta
With
respect,
Through
this letter, we offer
cooperation for service and maintenance AC in a Mr/ Mrs led, both for the
installation of a new air conditioner, both existing and washing (steam AC).
Our party provide all equipment and technical support is needed. And we'll tell
periodic report every month to the Building Management you.
The advantages of this cooperation are the maintenance service and
office building you will feel more comfortable because the room conditions are
governed by the air conditioner professionally maintained. Energy saving can be
obtained if the washing / steam conditioning is done periodically dikarnakan
impurities that inhibit the rate of air will prolong the process of cooling the
room air so that the engine should work exstra. AC machine durable and long
lasting in your office building certainly be one desires.
Thus Cooperation offer repair and
maintenance of AC (Air Conditioner) is made. As a material consideration, we
attach a price list for every detail. We
hope that this offer can be the beginning of a good cooperation and benefit
both parties. So this offer letter we submit, for the attention we thank you.
Best regards
(PT. SUMAIROH TEKHNIK)
Here is a breakdown of the cost cooperation of installation and maintenance of air
conditioning on a regular basis:
NO
|
Type of Works
|
PK
|
Price
|
1
|
Cleaning AC SPLIT
|
0,5 - 1
|
Rp. 85.000
|
2
|
Cleaning AC SPLIT
|
1,5 – 2,5
|
Rp. 100.000
|
3
|
Add preon AC
|
Per PK
|
Rp. 125.000
|
4
|
Fill preon AC From
0
|
Per PK
|
Rp. 165.000
|
5
|
The Cost of Repairs
|
-
|
Depends on Damage
|
6
|
The Cost for AC
SPLIT
|
0,5 - 1
|
Rp. 175.000
|
7
|
The Cost of Plug AC
SPLIT
|
1,5 – 2,5
|
Rp. 225.000
|
Comments
Post a Comment